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Sei un albergatore, un gestore di dimore storiche o sedi congressuali? Vuoi ottimizzare i costi di EVENT PLANNING? Hotel Consulting, grazie all’esperienza ultraventennale nel settore alberghiero e nell’organizzazione di eventi, meeting e congressi, ha ideato il nuovo servizio , ovvero l’organizzazione totale del reparto in modalità outsourcing, occupandosi completamente di tutte le fasi che concorrono all’ideazione, realizzazione e supervisione dell’evento, come segue:
Gestione del cliente dall’atto della sua richiesta e fino a fine evento
Incontro con cliente e sopralluogo Preparazione e consegna ideazione evento e offerta
Eventuali ulteriori incontri o sopralluoghi
Relazione diretta con i reparti dell’Hotel coinvolti (F&B, Reception, Governante, Assistenza tecnica)
Relazione diretta, organizzazione e supervisione dei fornitori di servizi correlati
Presenza e supervisione durante l’evento
Elaborazione contabilità evento per l’albergo
Il prezzo del servizio è stimato in un importo percentuale sul fatturato della manifestazione realizzata e include i costi di ideazione, organizzazione, realizzazione e supervisione degli eventi, i costi dei collaboratori addetti e di segreteria organizzativa.
VANTAGGI PER L’HOTEL
Eliminazione dei costi fissi del personale addetto al MICE
Costo variabile, in percentuale sul fatturato dell’evento
Miglioramento della qualità del servizio reso al cliente e dell’immagine dell’Hotel grazie a professionalità, esperienza, efficienza, disponibilità e attitudine al problem solving
Garanzia di servizio sempre attivo (esclude i problemi di assenteismo del personale assunto dall’albergo)
L’Hotel non si preoccupa di alcun impegno organizzativo, lo staff Hotel Consulting gestisce il servizio in tutte le sue fasi
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